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Assistenz (m/w/d) Sales
Die voxeljet AG ist ein weltweit tätiges Hightech-Unternehmen und gehört zu den renommierten Herstellern von industrietauglichen 3D-Drucksystemen. Gleichzeitig betreibt Sie eines der größten Dienstleistungszentren Europas für die „On Demand Fertigung“ von Formen und Modellen für den Metallguss. Zu unseren Kunden gehören international agierende Automobilhersteller, führende Maschinenbauunternehmen sowie namhafte Forschungsinstitute. Die voxeljet AG hat Ihren Hauptsitz in Friedberg bei Augsburg, Tochterunternehmen in USA, China und Indien und ist am amerikanischen Aktienindex NASDAQ notiert. Zur Verstärkung unseres Teams Sales and Marketing suchen wir ab sofort Unterstützung.
Zielsetzung der Stelle:
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice Sales.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Besprechungen, Workshops und des Dokumentenflusses
- telefonische Kontaktaufnahme und erste Vorabqualifizierung potenzieller Kunden
- Unterstützung in Projekten durch die Überwachung von Aufgaben sowie Terminen
- Durchführung des Projektcontrollings von Sales-Projekten hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Statusreports und Präsentationen
- Unterstützung im Thema SOX
- Überprüfen der Abarbeitung der Leads und Opportunities sowie Tracking
- Erstellen und Verwalten der Angebote im Bereich Systems
- Recherche von Kontaktdaten und Ansprechpartnern
- ordnungsgemäße Zollanmeldung und Transportbeauftragung
- Pflege von Datensätze im CRM und Verwalten den Stammdaten in SAP
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Zeit- und Eigenmanagement
- fließendes Englisch in Wort und Schrift
- selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein
- hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem faszinierenden beruflichen Umfeld
- intensive Einarbeitung sowie eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und motivierten Team mit viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement
- sehr gutes Betriebsklima
- anforderungsgerechte Bezahlung
- betriebliche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad, KITA-Zuschuss, Essens-Zuschuss, etc.)
- 30,5 Tage Urlaub im Jahr
