Zielsetzung der Stelle:

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Empfangsbereiches sowie der damit verbundenen administrativen Aufgaben im Bereich Fuhrpark-/Mobilfunk – sowie Gebäudemanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Besuchermanagement (Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern sowie die Übernahme der Bewirtung)
  • Betreuung des zentralen Telefons und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Führung der Kasse und des Kassenbuches
  • Beschaffung von Büromaterial und Archivpflege
  • Fuhrparkmanagement und Betreuung des Themas JobRad
  • Gebäudemanagement und Übernahme der administrativen Gebäudeverwaltung
  • Verwaltung der Besprechungsräume und Aufenthaltsräume
  • operative Betreuung und Ansprechpartner für den Hausmeister sowie interne und externe Reinigungskräfte
  • Organisation von Betriebsfeierlichkeiten
  • Verwaltung des Neu- und Bestandsgeschäfts der Mobilfunkgeräte
  • Unterstützung des Managers in diversen Projekten und administrativen Aufgaben
  • Erstellen von jährlichen oder bedarfsweisen Auswertungen und Unterstützung bei der Sichtung, Diskussion und Einholung von Angeboten

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil
  • gutes Englisch in Wort und Schrift
  • selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem faszinierenden beruflichen Umfeld
  • intensive Einarbeitung sowie eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und motivierten Team
  • gute Perspektiven in einem faszinierenden beruflichen Umfeld
  • anforderungsgerechte Bezahlung
  • betriebliche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad, KITA-Zuschuss, Essens-Zuschuss, etc.)
  • 30,5 Tage Urlaub im Jahr

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