Zielsetzung der Stelle:

Administrative Unterstützung der Abteilung Research.

Ihre Aufgaben:

  • administrative Aufgaben wie die Terminkoordination, die Teamkorrespondenz und die Unterstützung bei der Reiseplanung
  • Unterstützung bei öffentlich geförderten Projekten durch die Überwachung von Terminen, die Korrespondenz mit Fördergebern und bei der Antragsstellung
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen in Zusammenarbeit mit den Kollegen
  • Protokollierung von Meetings und Umsetzung handschriftlicher Dokumente und Zeichnungen
  • Unterstützung bei Einkaufsthemen durch die Anlage von Bestellungen in SAP und die Statusabfrage
  • Organisation und Überwachung der Urlaubsplanung innerhalb der Abteilung
  • Vorbereitung des Stundencontrollings und Unterstützung bei Sonderplanungen, wie z. B. Mehrarbeit

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • technisches Verständnis
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem faszinierenden beruflichen Umfeld
  • intensive Einarbeitung sowie eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und motivierten Team
  • gute Perspektiven in einem faszinierenden beruflichen Umfeld
  • anforderungsgerechte Bezahlung
  • betriebliche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad, KITA-Zuschuss, Essens-Zuschuss, etc.)
  • 30,5 Tage Urlaub im Jahr

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